Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

Amphi est un espace de travail pour étudiants. Tes cours t’appartiennent : on ne collecte que ce qui est nécessaire pour faire fonctionner le service, on n’affiche aucune publicité et on ne vend aucune donnée.

Ce que nous conservons

• Ton compte : adresse e-mail, mot de passe (stocké uniquement sous forme chiffrée, illisible même pour nous), nom affiché, photo et informations de profil que tu choisis d’ajouter (école, année…).
• Ton contenu : classeurs, notes, cahiers manuscrits, PDF, images, flashcards, devoirs, examens et réglages. Ils sont enregistrés sur ton appareil (pour le hors-ligne) et sur notre serveur (pour la synchronisation entre tes appareils).
• La messagerie : messages, photos, fichiers et vocaux échangés, visibles par les participants de la conversation.
• Ta vie sociale sur Amphi : ta liste d’amis et les demandes en attente, ton pseudo, ton statut, les personnes que tu as bloquées, et ce que tu choisis de publier sur ton profil (notes, paquets de flashcards). Un classeur que tu partages est visible et modifiable par les amis que tu y invites ; ce que tu écris dans le classeur de quelqu’un d’autre lui appartient. Quand ton minuteur tourne, tes amis peuvent voir que tu étudies : ce n’est pas enregistré, et tu peux le désactiver.
• Les signalements : si tu signales quelqu’un, ton signalement (motif et message) est transmis à l’administrateur.
• La connexion à la plateforme de ton école (si tu l’actives) : un jeton d’accès en lecture, le même que celui de l’app mobile Moodle. Il reste sur le serveur et sert uniquement à relever tes cours. Ton mot de passe de l’école ne passe jamais par Amphi. Tu peux déconnecter ta plateforme à tout moment.
• La sécurité de ton compte : historique des connexions (date, appareil, navigateur, adresse IP), conservé 90 jours, pour te montrer tes appareils connectés et bloquer les tentatives d’intrusion.
• Tes signalements de problèmes (facultatif) : le texte que tu écris, le type de problème et, seulement si tu coches la case, des informations techniques (version d’Amphi, navigateur, page ouverte, taille d’écran). Jamais le contenu de tes notes ou de tes cours. Ton adresse e-mail n’est transmise à l’administrateur que si tu demandes une réponse. Le signalement est supprimé avec ton compte.
• Ton avis ou ta suggestion (facultatif) : le texte que tu écris et le choix que tu fais pour l’afficher (avec ton profil, avec prénom, école et année, anonymement, ou en privé). Un avis public est publié tout de suite sur la page d’accueil, uniquement avec les informations que tu as choisies, et l’administrateur peut le retirer. Tu peux le modifier ou le supprimer à tout moment dans les Paramètres, et il disparaît de la page aussitôt ; un message privé n’est lu que par l’administrateur.
• La liste d’attente : l’e-mail, le prénom et l’école que tu indiques, uniquement pour t’envoyer un accusé de réception puis ton accès.
• Ton abonnement (quand il existe) : la date, le montant et le mode de chaque paiement, avec ton nom et ton e-mail au moment du paiement. Nous ne voyons jamais ton numéro de carte : si tu paies par un service de paiement, c’est lui qui le traite. Ces informations sont conservées 7 ans pour nos obligations comptables, même si tu supprimes ton compte, puis anonymisées. Nous t’envoyons aussi des rappels par e-mail avant l’échéance de ton abonnement ; tu peux demander à ne plus en recevoir.
• Tes demandes : si tu nous demandes l’accès à tes données, leur correction ou leur suppression, nous gardons la date de la demande et le résultat (sans ton nom une fois la demande traitée) pour prouver qu’elle a été honorée dans le mois. Si tu supprimes ton compte, la raison que tu choisis de donner est enregistrée de façon totalement anonyme.

Pourquoi nous avons le droit de traiter ces données

• Pour te fournir le service que tu as demandé (compte, contenu, synchronisation, messagerie, abonnement) : l’exécution du contrat.
• Pour la sécurité du service (historique des connexions, protection contre les intrusions) et pour sauvegarder tes données : notre intérêt légitime.
• Pour conserver les pièces comptables : une obligation légale.
• Pour les notifications sur ton appareil : ton consentement, que tu peux retirer à tout moment.

Cookies et traceurs

Un seul cookie, indispensable : celui qui te garde connecté. Aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d’audience, aucun traceur tiers. L’app enregistre aussi tes données sur ton appareil (stockage du navigateur) pour fonctionner hors ligne.

Qui y a accès

Tes notes et tes fichiers ne sont visibles par aucun autre utilisateur, sauf ce que tu partages toi-même dans la messagerie. Ton nom et ta photo permettent aux autres étudiants de te reconnaître ; le reste de ton profil, tes statistiques et la possibilité de t’écrire suivent tes réglages de confidentialité (tous les étudiants, ton école et tes amis, ou tes amis seulement). L’administrateur du service peut techniquement accéder au serveur : il ne le fait que pour la maintenance ou si la loi l’impose.

Certains services techniques interviennent pour faire fonctionner Amphi :

• l’hébergeur du serveur ;
• Cloudflare, qui relaie le trafic du site (réseau de diffusion, protection contre les attaques) et héberge nos sauvegardes quotidiennes, chiffrées avant l’envoi : il ne peut pas les lire ;
• Stripe, pour les paiements par carte et Bancontact : il reçoit ton adresse e-mail et le montant, et traite lui-même les données de ta carte (Amphi ne les voit jamais). Nous gardons seulement la date, le montant et la référence du paiement, comme pour les autres moyens de paiement ;
• OVH, pour le nom de domaine et l’envoi des e-mails (liens d’inscription, mot de passe oublié, rappels d’abonnement) ;
• les services de notification d’Apple, Google ou Mozilla, si tu actives les notifications (ils ne reçoivent que le contenu de la notification) ;
• un prestataire de paiement, si tu paies par carte ou en ligne (il traite lui-même les données de paiement).

Combien de temps

Tes données sont gardées tant que ton compte existe. Un élément mis à la corbeille est supprimé définitivement après 30 jours. Tu peux supprimer ton compte toi-même à tout moment, dans Paramètres, section « Supprimer mon compte » : ton profil, tes notes, tes documents, tes flashcards, ton lien Moodle et tes appareils sont alors effacés immédiatement, sur le serveur comme sur l’appareil utilisé. Les messages que tu as envoyés restent dans les conversations des autres personnes, sans ton nom ni pièce jointe. Les copies de sauvegarde du serveur sont effacées automatiquement dans un délai de 14 jours. Les inscriptions à la liste d’attente sont supprimées sur simple demande.

Tes droits

Conformément au RGPD, tu peux à tout moment accéder à tes données, les corriger, les supprimer ou en obtenir une copie (portabilité). Dans Paramètres, « Mes données » te permet de télécharger tout ce qui t’appartient (notes en Markdown, PDF, flashcards, tâches, fichier complet au format JSON) et « Supprimer mon compte » de tout effacer. Pour toute autre demande, écris-nous à [email protected]. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.